A feladat
A résztvevő személyéhez kapcsolódó jogosultságok összefogása
Egy rendezvényen a személyes adatok mellett a résztvevő kategóriája, szerepe és igénybe vehető szolgáltatásai is számítanak. A kártya előállítása, kiadása és visszavonása külön állapot, a helyszíni ellenőrzésnél pedig az adott naphoz és szolgáltatáshoz tartozó jogosultságot kell figyelembe venni.
A megoldás
Közös résztvevői adatok az előkészítéshez és a helyszíni munkához
A résztvevő eseményhez kapcsolható, és megadhatók az akkreditációs besorolásai, valamint a hozzá tartozó étkezések és szállásidőszakok. A rendszer támogatja a személyre szabott kártya nyomtatását és állapotának követését. A QR-kódos ellenőrzőfelület a kiadott kártya állapota és a résztvevő szolgáltatási jogosultsága alapján ad visszajelzést, az ellenőrzést pedig naplózza.
| Megvalósított funkció | Üzleti szerep |
|---|---|
| Eseményhez kapcsolt résztvevői nyilvántartás és regisztráció | A személyes adatok az adott rendezvény szervezési feladataihoz kapcsolhatók. |
| Kategóriák, szerepek és zónabesorolások | Az akkreditáció tartalma résztvevőnként rögzíthető, ülőhely- és szállítási besorolásokkal is kiegészíthető. |
| Kártyanyomtatás, kiadás és visszavonás | A személyre szabott kártya előállítása és használati állapota követhető. |
| Étkezések és szállásidőszakok hozzárendelése | A szolgáltatási jogosultság a résztvevőhöz, helyszínhez és időponthoz kapcsolódik. |
| QR-kódos ellenőrzés és eseménynapló | A helyszíni munkatárs visszajelzést kap a jogosultságról, a sikeres és elutasított ellenőrzések rögzülnek. |
| Étkezési és szálláskimutatások | A szervezők helyszín és nap szerint áttekinthetik a hozzárendelt szolgáltatásokat. |
Kártyaszerkesztő
A kártyákat a szervezők maguk tervezik, rendezvényenként
Az akkreditációs kártya előlapja és hátlapja a rendszer grafikus szerkesztőjében készül, saját háttérrel. A tervbe illesztett adatmezők résztvevőnként töltődnek ki, így egyetlen sablonból készül el minden személyre szabott kártya, nyomtatás előtt pedig bármelyik résztvevő valós adataival ellenőrizhető.
-
Résztvevőnként kitöltődő mezők
Név, fotó, kártyaszám, nemzetiség és zászló, kategória, szerep, zónák, szállás, étkezés és QR-kód.
-
Élő előnézet valós adattal
A terv bármelyik résztvevő adataival megnézhető, mielőtt nyomtatásra kerül.
-
Nyomtatás háttérrel vagy anélkül
A kártya teljes grafikával vagy csak az adatokkal, például előre nyomott kártyára is nyomtatható.
-
Újrahasznosítható sablonok
Egy elkészült kártyaterv átvihető a következő rendezvényre.
Mit támogat a rendszer?
Az akkreditációs adat felhasználását a helyszínen
A résztvevő adatai, a kártyája és a hozzárendelt szolgáltatások összetartozó nyilvántartást alkotnak. Ugyanezek az adatok támogatják az akkreditáció előkészítését, a kártyakezelést és a helyszíni ellenőrzést.
