A feladat
Sok konferencia, sokféle résztvevő, egy szervezőcsapat
Az Ad Valorem több konferenciát rendez, mindegyiket saját arculattal, programmal, jelentkezési feltételekkel és résztvevői körrel. A feladat egy olyan platform volt, amelyben a szervezők konferenciánként állítják be mindezt, a résztvevők pedig a jelentkezéstől a helyszíni kérdésekig ugyanazt a felületet használják.
Mit nyert vele az Ad Valorem?
Kevesebb kézi munka a jelentkezéstől a helyszínig
-
Konferenciánként testreszabott jelentkezés
Jelentkezéstípusonként állítható mezők, termékek és kedvezmények, kísérők felvétele, igény szerint szervezői jóváhagyással és automatikus értesítő e-mailekkel.
Így működik: négylépéses jelentkezés; a mezők láthatósága, kötelező kitöltése és csak szervezői láthatósága típusonként beállítható.
-
Bankkártyás fizetés
A jelentkezés végén a résztvevő bankkártyával fizet, a sikeres fizetés után a rendelés automatikusan fizetett állapotba kerül.
Így működik: SimplePay-integráció aláírás-ellenőrzött visszaigazolással és tranzakciónaplóval.
-
Konferencia-weboldal fejlesztő nélkül
Minden konferencia saját oldalakat kap kilenc szekciótípusból – tartalom, program, előadók, galéria, jelentkezés, szponzorok, kérdések, szavazás és kérdőív –, saját logóval és színekkel.
-
Gyors helyszíni beléptetés
A helyszíni munkatársak saját fiókkal, kereshető névsorból egy kattintással jelölik a megérkezést, a megjelentek száma élőben látszik.
-
Interaktív előadások
A közönség kérdéseit a moderátor valós időben kapja, a jóváhagyott kérdések és a szavazás eredménye élőben frissül a kivetítőn.
Így működik: valós idejű kapcsolat Redisszel és socket.io-val; a kivetítő a konferencia kódját is mutatja.
-
Sablonos e-mailek és tömeges import
Konferenciánként szerkeszthető e-mail-sablonok személyes belépési linkkel; a résztvevők Excelből importálhatók hibajavító lépéssel, és választható mezőkkel exportálhatók.
1:1 találkozók
Előre lefoglalt találkozók a meghívott szakértőkkel
A szervező megadja, mikor érhető el egy meeting host, és milyen hosszú egy időpont; a rendszer ebből időpontokat képez. A résztvevő a host oldalán témát választva foglal, a rendszer kiszűri az ütközéseket, a szervező pedig jóváhagyja vagy elutasítja a kérést.
-
Automatikus időpontok
A megadott időszakot a rendszer egymást követő időpontokra bontja, és nem enged átfedést ugyanannál a hostnál.
-
Ütközésmentes foglalás
Egy időpontra egy résztvevő jut, ugyanarra az időre nem foglalhat kettőt, egy hosthoz pedig naponta egyszer.
-
Jóváhagyás a szervezőnél
A foglalás függőben marad, amíg a szervező el nem fogadja; elutasításkor indok is megadható, a résztvevő e-mailt kap.
-
Saját naptár és PDF
A résztvevő a foglalásait és a mentett előadásokat a saját naptárában látja és PDF-ben letöltheti; a host napirendje is exportálható.
A megoldás
Felület a konferencia minden szereplőjének
-
Résztvevők
Belépés eseménykóddal és személyes azonosítóval, program, 1:1 foglalás, saját naptár, kérdések, szavazás és kérdőívek.
-
Szervezők
Konferenciák és oldalak, jelentkezéstípusok és termékek, résztvevők és rendelések, programnaptár, e-mail-sablonok és statisztikák.
-
Helyszíni munkatársak
Konferenciánkénti fiók, kereshető névsor és a megérkezés jelölése.
-
Közönség
Kivetítő a moderált kérdésekkel vagy az élő szavazással.
Mit tett lehetővé a rendszer?
Több konferencia, egy résztvevői adatbázis
Minden konferencia saját adatokkal, arculattal és beállításokkal fut ugyanabban a rendszerben; az import felismeri a visszatérő résztvevőket, a szervezői hozzáférés pedig konferenciánként szűkíthető.
