A feladat
A jelentkezés adatai mellett az ár és a fizetési állapot is maradjon követhető
Egy esemény jelentkezése több adatból áll, mint a résztvevő neve. A választott csomag, az adott időszak ára, az igénybe vett kedvezmény és a számlázási adatok együtt határozzák meg a jelentkezés tartalmát. A szervezőnek ezeket a beküldés után is át kell tekintenie.
A megoldás
Az eseményhez igazított űrlap és a jelentkezéshez kapcsolódó ügyintézés
A szervező összeállíthatja a jelentkezési űrlapot és az előző válaszoktól függő kérdéseket. A kiválasztott csomagok ára és kedvezménye a jelentkezéskor rögzül. A további adminisztrációban a befizetések jelölése, a számlakiállítás, a visszaigazolások és a rendezetlen díjakhoz tartozó emlékeztetők is kezelhetők.
| Megvalósított funkció | Üzleti szerep |
|---|---|
| Eseményenként szerkeszthető, feltételes űrlapok | A jelentkezőtől a választásaihoz és az eseményhez szükséges adatok kérhetők be. |
| Csomagok és időszakonként megadható árak | Az eltérő jelentkezési időszakokhoz külön ár tartozhat; a beküldéskori ár megőrizhető. |
| Kuponok és közreműködőkhöz kapcsolódó kedvezmények | A kedvezmények az érintett csomagokhoz rendelhetők és a jelentkezésben rögzíthetők. |
| Számlázás és csomagokhoz kapcsolódó fizetések rögzítése | Követhető, mely tételekről készült számla és melyeket jelölték kiegyenlítettnek. |
| Visszaigazolások és fizetési emlékeztetők | A jelentkezéshez és a rendezetlen díjakhoz beállított értesítési folyamat tartozik. |
| Szervezői kimutatások és export | Az esemény jelentkezései és kapcsolódó adatai áttekinthetők, illetve további feldolgozásra kivihetők. |
Mit támogat a rendszer?
A jelentkezés és az utána következő adminisztráció összekapcsolása
A jelentkezési adatok, a választott csomagok és a pénzügyi állapot ugyanahhoz a jelentkezéshez tartoznak. A szervezők a beérkezéstől a díjak követéséig és a kimutatás elkészítéséig ugyanarra a nyilvántartásra támaszkodhatnak.
