Kiinduló helyzet
Ugyanazok az adatok több különböző rendszerben
A vállalat működését nyolc különálló szoftver támogatta. Az adatokat manuálisan kellett rögzíteni az érintett felületeken. A projekt központi feladata az volt, hogy ezeket a szoftvereket egyetlen, a vállalat működéséhez igazodó rendszer váltsa ki.
A raktári és termelési feladatokhoz termékadatok, készletmozgások, bizonylatok és felhasználói jogosultságok is kapcsolódnak. A közös felület ezeket a működési területeket fogja össze.
A működés változása
Nyolc különálló szoftver helyén egy rendszer
8 különálló szoftver
1 vállalatirányítási rendszer
- Kiinduló helyzet
- Nyolc különálló szoftver
- Megvalósított rendszer
- Egyetlen egyedi vállalatirányítási rendszer
- Kiinduló helyzet
- Az adatokat több helyen, kézzel rögzítették
- Megvalósított rendszer
- A bevételezés, a gyártás és a felvásárlás közös készlet- és partnernyilvántartásra épül
Megoldás
Összekapcsolt területek egy felületen
A rendszer négy összekapcsolt működési területet fog össze. Ezek ugyanazokra a partner-, tábla- és készletadatokra épülnek, így egy rögzített lépés a kapcsolódó folyamatokban is megjelenik.
-
Növénytermesztés
Blokkok, táblák és partnerekhez rendelt parcellák aranykorona-értékkel és helyrajzi számmal. A vetésterv fajra és fajtára készül, állapota a betakarítással együtt változik.
-
Szolgáltatás és felvásárlás
A táblákon végzett szolgáltatások költsége és a felvásárlás bevétele a partnerek földterület-aránya szerint oszlik meg. A partnerbizonylatok nyitott, lezárás alatti és zárt állapotban követhetők.
-
Takarmánygyártás
A gyártás a receptúrák százalékos összetételéből indul, és levonja a felhasznált alapanyagokat a készletből. Állapota folyamatban lévő, legyártott vagy megszakított lehet.
-
Minőségügy és nyilvántartás
Az alapanyagoknál rögzül a gyártási szám, a származási hely és a minőségmegőrzési idő, a növényvédő szereknél a hatóanyag, az engedélyszám és a vényköteles jelölés. A géntechnológiával módosított alapanyagok külön jelölhetők.
Funkciók
Fő funkciók
- Be- és kivételezés
- Beszállítói adatok, bizonylatok és szállítólevelek kapcsolódnak a raktári műveletekhez, nyomtatási és címkegenerálási lehetőséggel.
- Készletmozgások követése
- A fizikai és virtuális raktárak készlete, státusza és változásai a rendszerben kezelhetők; a bevételezés a készletet és a készletmozgás-naplót is frissíti.
- Gyártási adatok
- Rögzül a tételszám, a gyártás kezdése és befejezése; a leporlás a megengedett értékhez mérve jelenik meg.
- Dokumentumok és címkék előállítása
- Az üzleti műveletekhez kapcsolódó dokumentumok és jelölések elkészítése a munkafolyamat része, mint ahogy a HACCP megfelelés is.
- Betakarítás és minőségi adatok
- Fuvaronként rögzül a bizonylatszám, a rendszám, a tisztaság, a nedvesség és a fehérjetartalom; a tábla hozama a tisztasági veszteség és a nedvességlevonás után számolódik.
- Felhasználói jogosultságok
- Partnerek és felhasználók jogosultsági csoportok szerint kezelhetők. A belépést kétlépcsős azonosítás és jelszószabályok védik, a fontosabb műveletek naplózva visszakereshetők.
Mit tett lehetővé a rendszer?
A napi munkából összeálló dokumentumok
A rögzített műveletekből készülnek el azok a jegyzőkönyvek, listák és nyilvántartások, amelyekre a termeléshez, a partnerekkel való elszámoláshoz és a minőségügyhöz szükség van.
- Betakarítási zárójegyzőkönyv partnerenként, a tábla hozamával
- Betakarítási kimutatások fajonként, fajtánként és beszállítói teljesítmény szerint
- Elszámolási összesítő felvásárlásokkal és költségekkel, partnerenként
- Kifizetési lista a NAV részére kompenzációs felárral növelt összegekkel
- Keverési napló bemérendő és ténylegesen bemért mennyiséggel
- Takarmánycímke analitikai összetevőkkel és adalékanyagokkal
- Alapanyag-nyilvántartás a HACCP-kézikönyv mellékletei szerint
- Partnerszerződések magánszemélynek és cégnek
